令和7年10月6日から住民票の写し等の様式を変更しました

令和7年10月6日、上士幌町の住民記録システムを国が定めた標準仕様に合わせて変更しました。
これに伴い、住民票の写し等の様式や記載内容を変更しております。

• 「転入前住所」欄の新設

上士幌町に転入する前の自治体の住所が必ず記載されます。その後町内で転居した場合でも継続して表示されます。

• 「前住所」欄の廃止

転居により前住所が町内だった場合、これまで「前住所」欄に転居前の町内住所が記載されていましたが、「前住所」欄の廃止に伴い、今後は記載されません。

• 「住所を定めた年月日」の記載内容の変更

上士幌町に転入した後(または出生後)に、一度も住所を異動していない場合、「住所を定めた年月日」は【空欄】と表記され、「住民となった年月日」には転入した日(出生日)が記載されます。

印鑑登録証明書の様式がA4横からA4縦に変更されます。

• 住民票の写し

(1)世帯票
1枚につき4人まで世帯員が連続して記載される様式です。
世帯員が5人以上の場合は、複数の帳票を契印(ホチキス留め)した状態で交付します。
世帯全員の住民票の写しの交付申請の際、特に申し出がない場合はこの形式で交付します。
(2)個人票
1枚につき1人のみが記載される様式です。
異動履歴の記載の希望がある場合は、窓口にてお申し出ください。
記載内容が1枚の住民票の写しに収まりきらない場合は、複数の帳票を契印(ホチキス留め)した状態で交付します。
また、同世帯の2名以上の個人票を交付する場合も、複数帳票を契印(ホチキス留め)した状態で交付します。
個人票はこれまで横A4で交付していましたが、変更後は縦A4で交付します。

• 除票の写し

上士幌町を転出された方や、死亡された方の住民票の除票の写しは、個人票の様式で作成されます。
住民票の除票の写しには1人しか記載することができないため、複数人分の請求をする場合は人数分の手数料(1通200円×人数)がかかります。
除票の写しはこれまで横A4で交付していましたが、変更後は縦A4で交付します。

• 記載事項証明書

記載事項証明書の様式が住民票・除票の写しと同様になります。
記載事項証明書はこれまで横A4で交付していましたが、変更後は縦A4で交付します。